In diesem Abschnitt wird zusammenfassend erläutert, wie der Ablauf einer Ballonfahrt im Raum Stuttgart genau stattfindet. Dieser besteht im Grunde aus fünf Schritten:
Transfer zum Startplatz
Als erstes werden die Teilnehmer mit einem Kleinbus zum Startplatz transportiert. Dieser ist außerdem mit einem Anhänger verbunden, welcher den Ballon in sich trägt.
Aufbau des Heißluftballons – 30 Minuten
Nach Erreichen des Startplatzes durch die Teilnehmer (Es handelt sich meist um eine abgelegene, freie Fläche ohne Oberleitungen), wird der Ballon zusammen ausgepackt und der Korb aufgebaut (Hilfsbereitschaft der Teilnehmer ist immer gern gesehen). Daraufhin wird der Ballon mit Luft aufgefüllt, die Teilnehmer eingeladen und der Ballon beginnt so langsam den Boden unter sich zurück zu lassen.
Start – Flug – Landung – 60 bis 90 Minuten
So steigt der Ballon stückchenweise gen Himmel und Sie können die Gegend aus dem Luftraum betrachten. Der Flug endet, wenn der Gasvorrat sich dem End neigt und der Ballon den Boden wieder näherkommt. Dann wird ein angemessener Landeplatz ausgesucht und die Landung findet statt.
Taufe – Urkunde – Verabschiedung – 30 Minuten
Zudem werden nach jeder Ballonfahrt die sogenannten Erstgefahrenen in den Stand der „Adeligen“ gehoben, was einem mittelalterlichen Ritterschlag sehr ähnlich ist. Sie bekommen einen neuen Namen, der nie vergessen werden darf, z.B. Baron, Prinz, Graf, Raubritter, oder Junker und eine Urkunde, die das Ganze schriftlich festhält.
Das Begleitfahrzeug erwartet schließlich die Teilnehmer, der Ballon wird wieder zusammengeräumt und die Passagiere werden zum Startpunkt zurücktransportiert.