In diesem Abschnitt wird zusammenfassend erklärt, wie der Ablauf einer Ballonfahrt im Raum Mainz seinen Lauf nimmt. Dieser besteht im Grunde aus fünf Schritten:
Transfer zum Startplatz
Zuerst werden die Teilnehmer mit einem Kleinbus zum Startplatz gefahren. Dieser ist außerdem mit einem Anhänger verbunden, welcher den Ballon in sich trägt.
Aufbau des Heißluftballons – 30 Minuten
Nachdem die Teilnehmer den Startplatz erreicht haben (Es handelt sich meist um eine abgelegene, freie Fläche ohne Oberleitungen), wird der Ballon zusammen ausgepackt und der Korb aufgestellt (Hilfsbereitschaft der Teilnehmer ist immer gern gesehen). Daraufhin wird der Ballon mit Luft aufgefüllt, die Teilnehmer eingeladen und der Ballon beginnt den Boden unter sich zurück zu lassen.
Start – Flug – Landung – 60 bis 90 Minuten
So hebt der Ballon langsam stückchenweise ab und Sie können die Gegend von oben herab betrachten. Sie endet, wenn der Gasvorrat fast alle ist und der Ballon an Höhe verliert. Dann wird ein passender Landeplatz ausgesucht und schließlich gelandet.
Taufe – Urkunde – Verabschiedung – 30 Minuten
Zudem werden nach jeder Ballonfahrt die sogenannten Erstgefahrenen in den Stand der „Adeligen“ erhoben, was einem mittelalterlichen Ritterschlag sehr nahekommt. Sie bekommen einen neuen Namen, der nie vergessen werden darf, z.B. Baron, Prinz, Graf, Raubritter, oder Junker und eine Urkunde, die das Ganze schriftlich besiegelt.
Das Begleitfahrzeug erwartet schließlich die Teilnehmer, der Ballon wird wieder zusammengepackt und die Passagiere werden zum Startpunkt zurück transportiert.